Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy, że:

Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dawid Ryłko, prowadzący działalność gospodarczą, NIP: 6472552448.

Dane kontaktowe administratora

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: biuro@silesiansolutions.com.

Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:

• Na podstawie zgody - w zakresie, w jakim została udzielona (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Zawarcie i realizacja umowy - kontakt telefoniczny, e-mailowy, osobisty; wystawienie oferty, realizacja zamówienia, itp. (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Wykonywanie obowiązków prawnych związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej - księgowość, podatki, archiwizacja (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Prawnie uzasadnione interesy administratora - udostępnianie serwisu za pośrednictwem dostawcy infrastruktury, zapewnienie bezpieczeństwa usług, rozpatrywanie ewentualnych reklamacji, obrona przed roszczeniami (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych osobowych może być dobrowolne, ale jest konieczne do realizacji powyższych celów.

Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:

• Podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa (np. organy ścigania, urzędy skarbowe).
• Podmiotom współpracującym z administratorem, takim jak dostawcy usług IT, kancelarie prawne, oraz podmioty świadczące usługi księgowe.
• Cloudflare, Inc. - jako dostawca infrastruktury, przez którą przechodzi ruch serwisu. Otrzymuje adres IP oraz dane o żądaniu każdego odwiedzającego, niezależnie od decyzji podjętej w banerze cookies, ponieważ bez tego pośrednictwa strona się nie wyświetli.
• Google Ireland Limited oraz Google LLC - w związku z korzystaniem z usługi Google Analytics 4, wyłącznie w przypadku wyrażenia zgody na cookies analityczne.
• Podmiotom, którym administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie odpowiednich umów.

Przekazywanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Pani/Pana dane osobowe są przekazywane do państwa trzeciego (USA) w dwóch sytuacjach. Pierwsza zachodzi przy każdej wizycie w serwisie, druga wyłącznie po wyrażeniu zgody.

Przekazanie niezależne od zgody wynika z infrastruktury serwisu. Ruch obsługuje Cloudflare, Inc. z siedzibą w Stanach Zjednoczonych, więc adres IP oraz dane o żądaniu trafiają do tej firmy przy każdym wejściu na stronę, również po odrzuceniu wszystkich kategorii opcjonalnych w banerze cookies. Bez pośrednictwa dostawcy infrastruktury strona nie zostanie dostarczona do przeglądarki, dlatego tego przekazania nie da się wyłączyć w ustawieniach cookies. Administrator powierzył Cloudflare, Inc. przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do udostępniania serwisu, na podstawie umowy powierzenia zawartej zgodnie z art. 28 RODO.

Przekazanie zależne od zgody wynika z pomiaru ruchu. Usługę Google Analytics 4 dostarcza Google LLC z siedzibą w Stanach Zjednoczonych, a dane trafiają tam wyłącznie w przypadku wyrażenia zgody na cookies analityczne. Administrator powierzył Google Ireland Limited przetwarzanie danych osobowych na podstawie umowy powierzenia zawartej zgodnie z art. 28 RODO.

W obu przypadkach podstawą transferu jest decyzja wykonawcza Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w ramach transatlantyckich ram ochrony danych UE-USA (EU-US Data Privacy Framework), a w razie potrzeby dodatkowo standardowe klauzule umowne jako podstawa zapasowa.

Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a po ich zakończeniu przez okres wynikający z przepisów prawa lub do przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Dla danych związanych z samym korzystaniem z serwisu okresy są znane z góry:

• Logi żądań po stronie dostawcy infrastruktury. Serwis nie prowadzi własnych logów serwera i nie włączył u dostawcy retencji logów żądań. Ruch obsługuje Cloudflare, Inc., a okresy i zasady przechowywania danych o żądaniach opisuje polityka prywatności tej firmy.
• Dane analityczne w Google Analytics 4. Okres przechowywania ustawiony jest na 14 miesięcy od zebrania. Liczba ta dotyczy danych gromadzonych po stronie Google i jest niezależna od czasu życia plików cookies opisanego niżej. Po upływie tego okresu Google usuwa dane na poziomie użytkownika i zdarzenia, powiązane z plikami cookies oraz identyfikatorami. Zbiorcze raporty standardowe, z których nie da się wyodrębnić pojedynczego użytkownika, nie podlegają temu usunięciu.
• Pliki cookies analityczne na urządzeniu, czyli _ga oraz _ga_G5YJ419MXF. Przechowywane 13 miesięcy od zapisania albo do wycofania zgody, zależnie od tego, co nastąpi wcześniej. Wycofanie zgody usuwa te pliki od razu, bez czekania na upływ terminu.
• Zapis decyzji o zgodzie, przechowywany w pamięci lokalnej przeglądarki pod kluczem cookieConsent. Ważny 13 miesięcy od zapisania decyzji. Po tym okresie serwis pyta o zgodę ponownie.

Nazwy, cele i czas przechowywania poszczególnych plików opisuje Polityka cookies.

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• Dostępu do treści swoich danych,
• Sprostowania danych,
• Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
• Ograniczenia przetwarzania danych,
• Przenoszenia danych do innego administratora,
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Prawo wniesienia skargi

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacja o konsekwencjach niepodania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji celów przetwarzania. W przypadku ich niepodania nie będzie możliwe zawarcie umowy ani realizacja usług.

Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji i profilowaniu

Pani/Pana dane mogą być poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do zawarcia lub realizacji umowy, bądź zgodnie z udzieloną zgodą, o ile jest wymagana.

Zmiany klauzuli

Klauzula jest aktualizowana wraz ze zmianą celów przetwarzania, podstaw prawnych lub okresów przechowywania danych.

Data wejścia w życie: 6 września 2026 r. Wersja dokumentu: 1.1.